Приближается новый 2021 год, а это значит, что работодателям пора готовить графики отпусков. С прошлого года значимых изменений не произошло. Единственное, что отметил Минтруд в своем Письме от 27 марта 2020 №14-2/В-321, это то, что в документ необходимо включать работников, которые будут уволены в течение года.

Напомним базовые моменты, которые нужно учесть при подготовке графика. Чтобы лучше запомнить основные условия процедуры составления графика отпусков воспользуйтесь нашей инструкцией.
1. График отпусков нужно принять не позднее чем за две недели (14 дней) до наступления календарного года, то есть до 17 декабря 2020 г. включительно.

2. Обязательно даты отдыха нужно согласовать с теми, кто имеет право брать отпуск по своему усмотрению. Такая привилегия есть, например, у сотрудников, имеющих не менее 3 детей в возрасте до 12 лет. С остальными работниками желательно так же согласовать даты.
3. Составить график можно по форме Т-7 или разработать на предприятии свою. Свою форму стоит закрепить в локальном нормативном акте.
4. Не забывайте, устанавливая даты отпусков, учитывать особенности, которые предусмотрены для выходных и праздников.

5. Если в организации есть первичная профсоюзная организация, необходимо соблюсти процедуру учета её мнения и только после этого график утверждается работодателем.
6. Не забудьте ознакомить персонал с графиком отпусков.